Hardware, software and services in one platform
LibX Cloud Platform – the operating system of your library
The central software foundation for all LibX systems: monitor, control, analyse – securely hosted in the EU.
- GDPR-compliant, EU hosting
- Modular licensing
- Cross-site statistics
- Automatic updates
The LibX Cloud Platform is the digital foundation of all LibX systems. It connects hardware, software and services in one central, secure environment. Through the platform you control self-check kiosks, lockers, gates and workstations, analyse usage and frequency data and receive automatic software and security updates – without local IT infrastructure. Modules are individually bookable, so you only pay for what you actually use.
Products in this range
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LibX Cloud Platform | 12 Monate
Die LibX Cloud Platform bildet die zentrale Softwarebasis für alle LibX Systeme. Sie verbindet Hardware, Software und Services in einer sicheren Cloud-Umgebung und ermöglicht Bibliotheken die zentrale Verwaltung ihrer Infrastruktur. Über ein webbasiertes Dashboard können Selbstverbuchungsstationen, Locker Systeme, Sicherheitsgates und RFID Arbeitsplätze überwacht, konfiguriert und aktualisiert werden. Dank der cloudbasierten Architektur profitieren Bibliotheken von automatischen Updates, hoher Systemverfügbarkeit und einfacher Skalierbarkeit. Vorteile Zentrale Verwaltung aller LibX Systeme Webbasierte Bedienung ohne lokale Installation Remote Monitoring und Systemdiagnose Automatische Updates Skalierbar für einzelne Bibliotheken oder Verbünde Subscription-Modell Abrechnungseinheit: 1 Lizenz je BibliotheksnetzLaufzeit: 12 MonateAbrechnung: jährlich im VorausVerlängerung: automatisch um je 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum LaufzeitendePreisanpassung: 2,5 % p. a.Leistungsumfang: Nutzung, Updates, Support
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LibX Flow | 12 Monate
LibX Flow steuert alle Self-Service Prozesse in der Bibliothek. Das Modul ermöglicht Nutzern eine schnelle und intuitive Ausleihe sowie Rückgabe von Medien über Selbstverbuchungsstationen. Die Software integriert sich nahtlos in bestehende Bibliothekssysteme und nutzt RFID Technologie für eine zuverlässige Identifikation der Medien. Alle Prozesse werden zentral über die LibX Cloud Plattform verwaltet. Funktionen Ausleihe und Rückgabe über Selbstverbuchung RFID-basierte Medienerkennung Integration in Bibliothekssysteme Cloud-basierte Verwaltung Echtzeit Statusüberwachung Subscription-Modell Abrechnungseinheit: 1 Lizenz je SystemLaufzeit: 12 MonateAbrechnung: jährlich im VorausVerlängerung: automatisch um je 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum LaufzeitendePreisanpassung: 2,5 % p. a.Leistungsumfang: Nutzung, Updates, Support
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LibX Gate | 12 Monate
LibX Gate ermöglicht die zentrale Verwaltung und Überwachung von RFID Sicherheitsgates in Bibliotheken. Ereignisse, Alarme und Besucherfrequenzen können in Echtzeit über die LibX Cloud Plattform ausgewertet werden. Das Modul bietet umfassende Analysefunktionen und unterstützt Bibliotheken dabei, Nutzung und Sicherheit ihrer Eingangsbereiche zu optimieren. Funktionen Monitoring von Sicherheitsgates Alarmmanagement Besucherzählung Statistik und Auswertung Cloudbasierte Systemverwaltung Subscription-Modell Abrechnungseinheit: 1 Lizenz je BibliothekLaufzeit: 12 MonateAbrechnung: jährlich im VorausVerlängerung: automatisch um je 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum LaufzeitendePreisanpassung: 2,5 % p. a.Leistungsumfang: Nutzung, Updates, Support
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LibX Locker | 12 Monate
LibX Locker steuert automatisierte Locker Systeme für die kontaktlose Abholung vorgemerkter Medien. Bibliotheken können ihren Nutzern damit einen flexiblen Abholservice anbieten – unabhängig von Öffnungszeiten. Das Modul verwaltet Fachzuweisungen, Abholcodes und Statusinformationen und stellt alle Daten über die LibX Cloud Plattform bereit. Funktionen Verwaltung von Locker Fächern Automatische Zuweisung von Medien Abholcodes und Benachrichtigungen Statusüberwachung der Locker Systeme Integration in Bibliothekssysteme Subscription-Modell Abrechnungseinheit: 1 Lizenz je SystemLaufzeit: 12 MonateAbrechnung: jährlich im VorausVerlängerung: automatisch um je 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum LaufzeitendePreisanpassung: 2,5 % p. a.Leistungsumfang: Nutzung, Updates, Support
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LibX Staff | 12 Monate
LibX Staff bietet Bibliothekspersonal leistungsstarke RFID Werkzeuge für die tägliche Arbeit mit Medien. Das Modul unterstützt Verbuchung, Inventarisierung und Medienbearbeitung an RFID Arbeitsplätzen. Alle Prozesse werden über die LibX Cloud Plattform zentral verwaltet. Funktionen RFID Verbuchung von Medien Inventarisierung Medienbearbeitung Integration in Bibliothekssysteme Cloudbasierte Verwaltung Subscription-Modell Abrechnungseinheit: 1 Lizenz je SystemLaufzeit: 12 MonateAbrechnung: jährlich im VorausVerlängerung: automatisch um je 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum LaufzeitendePreisanpassung: 2,5 % p. a.Leistungsumfang: Nutzung, Updates, Support
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LibX Insight | 12 Monate
LibX Insight liefert detaillierte Statistiken und Analysen über die Nutzung der LibX Systeme. Bibliotheken erhalten Einblicke in Besucherfrequenzen, Self-Service Nutzung und Systemaktivitäten. Die Daten werden übersichtlich in der LibX Cloud Plattform dargestellt und unterstützen Bibliotheken bei der Optimierung ihrer Services. Funktionen Nutzungsauswertungen Besucherstatistiken Self-Service Analysen Dashboard und Reports Cloudbasierte Datenanalyse Subscription-Modell Abrechnungseinheit: 1 Lizenz je BibliotheksnetzLaufzeit: 12 MonateAbrechnung: jährlich im VorausVerlängerung: automatisch um je 12 MonateKündigungsfrist: 3 Monate zum LaufzeitendePreisanpassung: 2,5 % p. a.Leistungsumfang: Nutzung, Updates, Support
View in shopFeatures & benefits
Everything a modern library expects from this solution – thought through to the last detail.
LibX Flow – self-service control
Controls all self-service processes: check-out, return, renewal via self-check kiosks.
LibX Gate – security gates
Central management and monitoring of all RFID security gates including alarms and visitor frequency.
LibX Locker – pick-up stations
Control of locker units for contactless media pick-up; occupancy and audit log in real time.
LibX Staff – workstations
Tools for library staff: posting, inventory, bulk operations, repair intake.
LibX Insight – statistics & analysis
Detailed statistics on visitor frequency, device utilisation, top media and service times – exportable as PDF/CSV.
EU hosting, GDPR-compliant
Hosted in the EU, fully GDPR-compliant, with encrypted transmission and auditable access.
Use cases
Typical scenarios from everyday library work in the DACH region.
Single libraries
One platform for all devices – no local server, no manual updates, no hidden IT costs.
Library consortia
Multi-tenant platform with central reporting and cross-site analyses.
Universities & city libraries
Scalable licence model – grow module by module with your requirements.
Frequently asked questions
Works with your library management system
LibX integrates with widely used library management systems, including Datronic (WinBIAP), LMSCloud, OCLC solutions such as Bibliotheca Next, SISIS-Sunrise and Bibliotheca 2000, Axiell Quria, Systematic Cicero, GBV (Gossip), BiblioMondo, Clarivate solutions such as Polaris, Sierra and Voyager, SirsiDynix Symphony and Horizon, Koha (ByWater Solutions), TLC (CarlX, Library.Solution), Equinox Evergreen, Infor V-Smart, and many more. If you are unsure about your system, feel free to contact us — we are happy to confirm compatibility.
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